Fatturazione automatica su Amazon anche se sei in regime forfettario

Vendere su Amazon ha indubbiamente moltissimi vantaggi ma talvolta la gestione amministrativa delle vendite può risultare ostica anche ai più esperti. Se già vendi su Amazon tu ed il tuo commercialista sarete sicuramente incappati nelle difficoltà che si presentano quando devi integrare i documenti di vendita con il tuo sistema gestionale.

Phact Amazon è una soluzione ufficiale Amazon Business che nasce proprio per risolvere i problemi legati alla fatturazione automatica da una software house tutta italiana. Puoi dunque usare Phact Amazon sia se operi in regime ordinario e sei registrato al servizio di calcolo dell’IVA di Amazon, sia se operi in regime forfettario.

• Nel primo caso (ordinario) generi in automatico fatture, note di credito e ricevute, esporti i documenti in vari formati e accedi a riepiloghi amministrativi come IVA, INTRASTAT e OSS.
• Nel secondo (forfettario) ottieni il bollino di fatturazione automatica e crei per ogni vendita un documento con i dati di fatturazione del cliente.

Ma guardiamo nel dettaglio le varie funzioni che questo sistema offre in base al regime in cui operi.

Regime ordinario e iscrizione al servizio di calcolo dell’IVA di Amazon. Phact Amazon genera per te in automatico fatture, note credito e ricevute. Il cliente le troverà uploadate entro due ore mentre tu avrai un pannello Web dedicato dove recuperarle (saranno conservate per 10 anni come da disposizioni di legge) e trasferirle sui tuoi gestionali. Il software genera infatti documenti che possono essere integrati tramite API al tuo gestionale interno per non reinserirli a mano risparmiano tempo ed evitando errori.

Regime forfettario. Se operi in questo modo sai che non puoi iscriverti al servizio di calcolo dell’IVA di Amazon, ovvero la fatturazione automatica tramite la piattaforma, e devi dunque emettere tu le fatture inviandole manualmente ai tuoi clienti rispettando la tempistica delle 24 re imposta da Amazon. Con Phact Amazon risolvi questo problema ottenendo inoltre il bollino “Fatturazione Automatica Centralizzata” che ti consentirà di raggiungere anche i clienti business della piattaforma aumentando le vendite. Il procedimento è completamente automatico perché, a spedizione avvenuta, Amazon invia a Phact tutti i dati necessari per l’emissione di fatture, note di credito, ricevute di acquisto o resi e Amazon Phact si occupa di elaborarli correttamente inserendo nei documenti anche le diciture obbligatorie per i regimi forfettari.

Ti starai chiedendo quanto costi tutto questo. Si tratta di una soluzione assolutamente pro venditore perchè, salvo un costo di attivazione una tantum di 100 euro + iva, paghi solo se vendi ed in base a quanto vendi. Ogni documento che emetti, per il quale sono compresi i servizi di fatturazione automatica, upload e download documenti , API per integrazione gestionale, assistenza ecc, infatti ti costa:

• 0,10 euro + IVA fino a 2.000 documenti mensili
• 0,01 euro + IVA oltre i 2000 documenti mensili

Phact ha rilasciato anche la versione PRO che, a differenza della versione BASIC che si occupa della generazione del documento, permette di trasmettere in automatico all’Agenzia delle Entrate le fatture e le note di credito, funzione che permette di completare l’automatismo della fatturazione anche per quanto riguarda le fatture emesse verso l’estero. I costi sono di 0,03 euro + IVA per trasmissione, costo in cui è inclusa anche la conservazione dei documenti per 10 anni.

Insomma parliamo di un servizio il cui costo, legato alle vendite, è scalabile, gestibile e irrinunciabile a mio avviso perché, oltre a vendere e calcolare i costi vivi legati al prodotto che ne determinano il margine, spesso non pensiamo a tutto il lavoro di contorno che una vendita richiede in termini di tempo, ore uomo e gestione.

Se ti interessa saperne di più puoi visitare il sito ufficiale di Phact Amazon ed iscriverti al servizio.